Sitzung aufnehmen

Vorbereitung

Vor dem Aufnahmestart prüft die App, ob alle Voraussetzungen erfüllt sind. Fehlt etwas (z. B. Patientenname), zeigt die App das in der Fußzeile an und der Sitzung starten-Knopf bleibt zwar klickbar, weist Sie aber im Status-Bereich darauf hin.

Für Diktate reicht ein gutes Nahfeld- oder Headset-Mikrofon. Für Gespräche im Raum braucht die Praxis ein ambient-taugliches Mikrofon mit sauberer Platzierung, wenig Hintergrundgeräusch und möglichst klarer Sprecherabfolge. Automatische Sprechertrennung ist eine Orientierung und ersetzt nicht die ärztliche Prüfung.

Aufnahmemodus und Notiztyp

Oben im Sprechzimmer wählen Sie, wie aufgenommen wird:

• Diktat – Sie sprechen die Notiz allein ein. Dazu wählen Sie einen Notiztyp: Karteieintrag, SOAP, Befund oder Plan. Die KI strukturiert das Diktat entsprechend.
• Gespräch – das Arzt-Patienten-Gespräch wird mit zwei Sprechern aufgenommen.

Für Telemedizin/Video stellen Sie in Einstellungen → MedicPlace AI den Konsultationsmodus auf „Video / Telemedizin”. Die Sprechertrennung („Automatisch trennen”) aktivieren Sie ebenfalls dort.

Aufnahme starten

1. Klicken Sie unten links auf Sitzung starten (rosa Knopf mit Mikrofon-Symbol).
2. Der Knopf wechselt zu Sitzung beenden, der Status oben rechts wird rot.
3. Sprechen Sie ruhig in normalem Tempo. Die Pegel-Anzeige neben dem Knopf zeigt, dass das Mikrofon Sie hört.

Während der Aufnahme

Mehrere Dinge passieren parallel:

• Live-Transkript erscheint zentral – Sie sehen, was die KI versteht.
• Faktenliste baut sich auf der rechten Seite auf – etwa „Husten seit 5 Tagen”, „Fieber 38,5”.
• Notizfeld oben bleibt nutzbar, falls Sie nebenher schreiben möchten.

Diktat-Tipps

• Pausieren und Fortsetzen – mit Pause unterbrechen Sie die Aufnahme, mit Fortsetzen geht es weiter. Auch reines Nachdenken ist kein Problem – die KI kommt mit.
• Stichworte reichen – ganze Sätze sind nicht nötig. Die KI macht daraus SOAP.
• Korrekturen direkt aussprechen – „Streich das letzte” wird als Hinweis erkannt, ist aber unzuverlässig. Sicherer: nach der Sitzung im Review korrigieren.

Aufnahme beenden

Ein Klick auf Sitzung beenden stoppt die Aufnahme. Die App nimmt nun das vollständige Transkript und fertigt einen SOAP-Vorschlag an. Das dauert in der Regel 5–15 Sekunden.

Die App speichert keine lokale Audio-Aufzeichnung. Die Aufnahme wird während der Sitzung an MedicPlace AI gestreamt; lokal bleiben nur Transkript, Fakten und der bearbeitete Notizstand in der verschlüsselten Sitzungsdatenbank.

Alternative: Transkript einfügen

Wenn Sie nicht diktieren möchten, sondern bereits einen Text haben:

1. Klicken Sie auf Transkript einfügen (Knopf neben Sitzung starten).
2. Fügen Sie den Text ein.
3. Die App generiert daraus einen SOAP-Vorschlag, ganz ohne Mikrofon.

Sinnvoll, wenn Sie z. B. aus einem Arztbrief eine SOAP-Struktur ableiten möchten.